Algemene voorwaarden
Voor bezoekers & medewerkers aan het Godinnen Festival

April 2024


Begripsomschrijving

1.1
In de Algemene Voorwaarden zoals hier omschreven wordt verstaan:

A Bezoeker
degene die een toegangskaart voor de Het Godinnen Festival koopt;

B Medewerker
Degene(n) die hun product(en) of dienst(en) aanbieden op de Het Godinnen Festival. Hieronder verstaan wij workshopgevers, standhouders, consultaanbieders, artiesten en vrijwilligers;

C Entreegelden
prijs van toegangskaarten, zonder inbegrip van eventuele extra kosten;

D Evenement
Het Godinnen Festival;

E Locatie
locatie waar het evenement plaats vindt:
Lookwatering 62, 2635 EA Den Hoorn

F Organisator

Godin( KVK 93162189) tevens uitvoerder van het evenement onder de naam Het Godinnen Festival, gevestigd te Delft aan de van Bossestraat 62;

G Overeenkomst
de betreffende overeenkomst tussen de organisator en de bezoeker tot het tegen betaling leveren van diensten in verband met het evenement
de betreffende overeenkomst tussen de organisator en medewerkers;

H Toegangskaart
het toegangsbewijs tot het evenement;

I Website
de website van Het Godinnen Festival: www.hetgodinnenfestival.nl

1.2
Doelstelling: Het Godinnen Festival is een kleinschalig festival in het teken van Godinnen waar de bezoeker kan kennismaken met vrouwencirkels, sound healing, meditatie, creatieve workshops en meer. Alle bezoekers en medewerkers dragen op positieve wijze aan het succes van het festival.

1.3
Deze bepalingen zijn van toepassing op alle rechtshandelingen die door, namens of met de Het Godinnen Festival worden gesloten ter uitvoering van de onder 1.2 genoemde doelstelling.

1.4
Op deze voorwaarden is de Nederlandse wetgeving bij uitsluiting van toepassing. Bij eventuele geschillen kunt u zich derhalve wenden tot een rechter.

Informatie en speciale wensen

2.1
Alle informatie over het evenement en de beschikbaarheid van toegangskaarten daarvoor, die door de organisator aan de bezoeker wordt verstrekt, wordt te allen tijde vrijblijvend en onder voorbehoud van eventuele wijzigingen gedaan.

2.2
De organisator zal voor activiteiten of lezingen die plaatsvinden tijdens het event gebruik maken van een reserveringssysteem. Aan de bezoeker wordt alleen dan toegang verschaft tot een activiteit of lezing waarvoor een reserveringssysteem geldt, indien de bezoeker een van de organisator verkregen bewijs van reservering meebrengt. Indien er vrije plaatsen zijn, kunnen houders van een toegangsbewijs daaraan deelnemen.

2.3

Elke bezoeker kan drie workshops boeken. Echter, indien door Covid19 of gezondheidsrisico’s de ruimte tussen deelnemers groter behoort te zijn dan normaal, kan het aantal te boeken workshops naar twee worden teruggebracht. Echter, de organisatie zal er alles aandoen om dit te voorkomen.

Totstandkoming van de overeenkomst en toegangskaarten

3.1
Betaling van de entreegelden en alle overige door de klant verschuldigde kosten wordt gedaan aan de organisator. Aanschaf van een toegangskaart is online mogelijk via de website, waarbij uitsluitend betaald kan worden via iDeal.

3.2
De klant kan de overeenkomst niet annuleren.

3.3
Vanaf het moment dat de toegangskaart aan de bezoeker ter beschikking is gesteld, heeft deze het risico van verlies, diefstal, beschadiging of misbruik van de toegangskaart. Alleen aanschaf en registratie via de website garandeert de geldigheid van de toegangskaart.

3.4
Met de aankoop van de toegangskaart geeft de bezoeker aan akkoord te gaan met de Algemene Voorwaarden.

Aansprakelijkheid organisator

4.1
De organisator is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die de bezoeker en/of deelnemer lijdt en die rechtstreeks en uitsluitend gevolg is van een aan de organisator toe te rekenen tekortkoming. Voor vergoeding komt alleen in aanmerking die schade waartegen de organisator is verzekerd en die door de verzekeraar wordt vergoed tot een maximum van € 500. Indien de verzekeringsmaatschappij niet tot uitkering over gaat, blijft het maximum van € 500,-.te vergoeden bedrag vanuit Godin gehandhaafd.

4.2
Deelname aan de Het Godinnen Festival geschiedt voor eigen rekening en risico. Dit geldt voor alle aanwezigen op het festival, te weten medewerkers, vrijwilligers, bezoekers of toeleverende partijen.

4.3
Deelname aan de workshops is op eigen risico.

4.4
De organisatie is niet aansprakelijk voor beschadiging of diefstal door derden.

4.5
De bezoeker alsmede de medewerker is aansprakelijk voor door hem/haar veroorzaakte schade aan tenten en/of apparatuur.

Overmacht

5.1
In geval van overmacht in de ruimste zin van het woord, waaronder in dit verband mede begrepen ziekte en/of afzegging van de spreker(s), stakingen, brand, slechte weersomstandigheden, redenen van veiligheid, epidemieën et cetera heeft de organisator het recht het evenement te verschuiven naar een latere datum of het evenement te annuleren.

5.2
Indien het evenement als gevolg van of in verband met overmacht door de organisator wordt geannuleerd voordat het is begonnen , zal de organisator verplicht zijn aan de klant de toegangskaart te restitueren. Hierbij zijn wij genoodzaakt €6,95 aan administratie- en overige kosten in rekening te brengen.

5.3

Kaarten voor 2024 zijn te koop via de site.

5.4
Indien het evenement als gevolg van of in verband met overmacht moet worden geannuleerd nadat het is begonnen, zal de organisator slechts gehouden zijn tot restitutie van een door haar vast te stellen gedeelte van de vergoeding. Overige schade zal niet worden vergoed.

Auteursrecht en eigendomsrecht publicaties

6.1
Publicaties over Het Godinnen Festival zijn uitsluitend bestemd voor deelnemers en medewerkers van de Het Godinnen Festival. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming kan niets van het werk gekopieerd en/of aan derden te beschikking worden gesteld.

Privacy

7.1
Persoonlijke gegevens van bezoekers en medewerkers worden door de organisatie niet opgeslagen, vastgelegd, doorgegeven of gebruikt voor andere doeleinden dan in verband met de Het Godinnen Festival.

7.2
Tijdens de Het Godinnen Festival kunnen foto’s of video’s worden gemaakt die voor publicatie worden gebruikt. Door deel te nemen aan de Het Godinnen Festival geeft de bezoeker en medewerker aan hier geen bezwaar tegen te maken. Bij bezwaar graag vooraf schriftelijk (per mail) kenbaar maken aan de organisatie.

7.3
De bezoeker en medewerker zijn verplicht zich te houden aan de voorschriften en/of aanwijzingen van de organisator, de locatie, de brandweer en andere bevoegden.

Aanvullende bepalingen

8.1
Deze voorwaarden zijn onderhavig aan veranderingen.

8.2
Dit is versie 2024-1

8.3
Deze Algemene Voorwaarden staan gepubliceerd op de website van de Het Godinnen Festival.